Naročila V modulu Naročila spremljamo prejeta naročila, ponudbe ali predračune kupcem ter dana naročila, povpraševanja ali prejete predračune dobaviteljev. Naročila so opremljena s statusi, tako da jih lahko spremljamo skozi celoten življenjski cikel. Odpremna lista zelo poenostavi delo v večjih skladiščih, hkrati pa prinaša tudi možnost »trde rezervacije« – določitev blaga točno določenemu kupcu. CRM-mehanizmi nam omogočajo takojšen dostop do vse dokumentacije, povezane s kupcem. Naročila so lahko, ni pa nujno, tudi podlaga za fakturiranje in izdajo blaga ter za delovne naloge za proizvodnjo. S priročnimi in preprostimi funkcijami lahko tako iz naročil kupcev ali dobaviteljem preprosto in brez ponovnega vnašanja podatkov izdelamo fakturo za prevzem ali fakturo za izdajo blaga, iz naročil kupcev pa lahko izdelamo tudi delovni nalog za proizvodnjo. Na podlagi signalne (minimalne ali optimalne) zaloge ali naročil kupcev program, upoštevajoč dobavni rok, samodejno generira ustrezna naročila dobaviteljem. Skoraj samoumevno je, da so izkazana neodpremljena naročila. Zelo uporaben je tudi pregled izdaj, kjer za vsako pozicijo naročila vidimo dinamiko njenih dobav. Spremljanje naročil kupcev lahko povežemo z internetno prodajo B2B ali B2C. Vsebinske podrobnosti Naročila kupcev Poljubno število tipov naročil kupcev (npr. ponudba, predračun ...) Možnost določanja dveh partnerjev na dokumentu (kupec, prejemnik) Takojšen pregled tekoče zaloge Takojšen vpogled v finančno stanje kupca Možnost dodajanja opcijskih proizvodov (alternativni proizvod z doplačilom) Spreminjanje kosovnice sestavljenih materialnih sredstev v naročilih Izpis naročila v več jezikih (npr. slovenščina, angleščina, hrvaščina ...), oblika izpisa popolnoma prilagojena Možnost dodajanja opomb na naročilo in k posamezni poziciji Opis pozicij na ponudbi neposredno iz šifranta Dodajanje naročila na naročilo Možnost mehke in trde rezervacije zaloge Možnost delne dobave Možnost rezervacije naročil Naročila dobaviteljem Več tipov naročil dobaviteljem (npr. domači, tujina, komisija) Oblikovanje naročila dobavitelja iz naročila kupca Oblikovanje naročila dobavitelja iz podatkov o zalogi (minimalni in optimalni) Oblikovanje sumarnega naročila dobavitelju za več naročil kupcev Izpis v obliki naročilnice in v več jezikih Spremljanje delne dobave Obračun naročil Pregled naročenega in še neizdobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev Pregled materialnih potreb Analitika povpraševanj Obračun naročil Pregled naročenega in še neizdobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev Pregled materialnih potreb Analitika povpraševanj Elektronsko poslovanje Podpora poslovanju eSlog (naročila kupcev, dobaviteljev, ponudba, potrditev ponudbe, izdani in prejeti računi, dobropisi/bremepisi, povratnice) Elektronsko oddajanje obrazcev DDV-O, REK in IntraStat Integracija z elektronsko pošto, MS Word & Excel in OpenOfficeom Preprosta integracija z različnimi spletnimi portali (E-trgovine, intranetni portali) Blago DataLab PANTHEON™ v meniju Blago združuje prevzem in izdajo računov, medskladiščne prenose, materialno knjigovodstvo in spremljanje zalog. Za potrebe maloprodaje pa je v program vključen tudi modul POS. Že po kratkem pregledu opravilnih sposobnosti posameznih funkcij je razvidno, da je podprta še tako zahtevna trgovina ali proizvodna organizacija. Informacije o blagovnih pretokih lahko spremljamo celo do posamezne enote. Popolnoma prilagodljiv mehanizem spremljanja posameznega kosa ter možnost šifriranja s serijskimi številkami podpira tudi najstrožje standarde sledljivosti. V programu je tudi mogoče oblikovati dokumente spremembe cen. Le-ti se lahko oblikujejo ročno za posamezne izdelke, skupinsko ali pa neposredno iz samih dokumentov prevzemov in izdaj. Pri materialnem knjigovodstvu moramo omeniti možnost spremljanja komisijskega poslovanja, za samodejni zajem pa so pripravljeni tudi inventurni popisi, ki jih lahko zaradi enostavnosti vršimo pogosteje. DataLab PANTHEON™ omogoča tudi periodično fakturiranje; v programu nastavimo, kaj in komu želimo zaračunati v rednih časovnih intervalih (npr. najemnino ali naročnino), program pa poskrbi za generiranje računov. Za potrebe Intrastat poročanja je v programu vgrajena avtomatika oblikovanja poročil, ki se lahko oddajajo neposredno na CURS oz. SURS preko aplikacije ZZiNet. Spremljanju stroškovnih nosilcev je namenjen istoimenski modul. Omogoča povezovanje prejetih in izdanih računov, potnih nalogov, plač, neposrednih stroškov ... Je idealno orodje za inženiring podjetja ter organizacije z ABC-metodologijo spremljanja stroškov, saj vsak posel vsebuje svojo mikrobilanco. V modulu Blago samodejno spremljamo tudi evidence DDV. V programu je omogočen tudi celovit pregled nad dokumentom, kar bistveno pripomore k produktivnosti uporabnikov pri delu s programskim paketom. V vsakem dokumentu vidimo vse dokumente in druge zapise, ki se navezujejo na izbranega. Številni obračuni izdanih in prejetih računov, materialnih prometov, poročil za SLOPAK in pregledi zalog pa nam omogočajo raznovrstne primerjave podatkov in analize, ki so nujno potrebne pri vsakdanjem poslovanju. Vsebinske podrobnosti Izdani računi Različni tipi fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja v domači ali tuji valuti) Samodejno razbremenjevanje skladišča Možnost spremljanja sestavljenega ali embaliranega blaga (npr. pohištva) Ročna ali samodejna izdaja serijskih številk Možnost poljubnega oblikovanja izpisa izdanega dokumenta Izpis dobavnice in transportnega lista brez dodatnega vpisovanja Možnost periodičnega fakturiranja Podpora komisijski prodaji Izdaja dobavnic in oblikovanje zbirnih faktur na njihovi podlagi Samodejna pretvorba naročila v račun z možnostjo korekcij Samodejno oblikovanje blagajniškega prejemka ob plačilu z gotovino Prilagojena maska za računalniške blagajne (POS) Spremljanje nakupov s kreditnimi karticami, možnost spremljanja lojalnostnih programov Možnost plačevanja na obroke Samodejno oblikovanje blagajniškega prejemka ob plačilu z gotovino Možnost oblikovanje avansnih računov in samodejno oblikovanje negativnih avansnih računov na podlagi izdanega računa ter možnost oblikovanje računov za lastno porabo Možnost razdeljevanja dokumenta na oddelke in stroškovne nosilce Prenosi Enostavno prenašanje blaga s skladišča na skladišče Možnost samodejnega oblikovanja medskladiščnega prenosa z dodajanjem naročila, dokumenta, ... Spremljanje kalkulacije na izdajnem in prejemnem skladišču Možnost internega obračunavanja med oddelki in stroškovnimi nosilci znotraj stroškovnih nosilcev blaga Inventura in sprememba cene Samodejno iskanje stanja ali delnega stanja zaloge za neko skladišče, Enostaven vnos inventurnega stanja v program, Samodejno oblikovanje inventurnih viškov in Oblikovanje dokumenta spremembe cene, samodejno ugotavljanje zalog in knjiženje. Prejeti računi Različni tipi in številčenje vhodnih računov (blago, material, uvoz, prejemi EU, stroški podjetja, stroški projektov) Podpora avansnim računom in njihovo samodejno zapiranje Samodejna obremenitev skladišča Oblikovanje prejetih računov z dodajanjem naročilnice in kontroliranje dobavljenega z naročenim Obremenitev prejetih proizvodov z neposrednimi (neposredni stroški, transport ...) in odvisnimi stroški (carina itn.) Oblikovanje dobavnic in na njihovi podlagi zbirnih računov Možnost oblikovanja avansnih računov in samodejno oblikovanje negativnih avansnih računov na podlagi prejetega računa Določanje konta stroška na ravni dokumenta ali na ravni pozicije Možnost razdeljevanja dokumenta na oddelke in stroškovne nosilce ročno ali samodejno z delilnimi ključi Možnost plačevanja na obroke Samodejno oblikovanje blagajniškega izdatka ob plačilu z gotovino Samodejno oblikovanje plačilnega naloga iz dokumenta prejema Obračuni Izpis skladiščnega kartona in pregled trenutne zaloge Pregled zgodovine in prostih serijskih številk Periodični obračun prevzetega oz. prodanega Obračun izdanih računov in razlike v ceni po plačani realizaciji Pregled trenutne, proste in minimalne zaloge Primerjava prihodkov in stroškov Trgovske evidence Obračun po posameznih proizvodih, po klasifikacijah (oz. skupinah proizvodov), po prodajalcu, po skladiščih, oddelkih, stroškovnih nosilcih itn. Dinamične obnovitve zaloge in ponovni preračuni prometa po metodah fifo, povprečne in stalne cene Poročila za rokovanje z embalažo (SloPAK) Potni nalogi Potni nalogi nam omogočajo spremljanje (tudi krožnih) potovanj, na katerih so nastali stroški v več valutah, izplačujemo pa jih lahko neposredno iz potnega naloga na različne načine (blagajniški izdatek, plačilni nalog, plače ...). Seveda imamo tudi tukaj na voljo izpise, od samega potnega naloga do obračuna (ne)izplačanih potnih nalogov. Kakor pri plačah imamo tudi pri potnih nalogih omogočeno samodejno knjiženje. Vsebinske podrobnosti Podpira enostavna in krožna potovanja doma in v tujini Različni načini izplačila: blagajna (akontacija in izplačilo) virmani plača (nad in pod Uredbo) kompenzacija zbirno časovno izplačevanje PN Obračun v poljubnih tujih valutah Vodenje šifranta relacij, cen bencina, dnevnic Izpisi (potni nalog, rekapitulacije po kriterijih) Spremljanje podatkov o prilogah potnega naloga in dodatnih stroških Samodejno knjiženje skupine nalogov ali posameznega naloga Enostavni vnosi s prevzemi podatkov iz šifrantov (poslovni partnerji, osebne mape) Evidenca PN z zakonskimi predpisi Kontrola dostopa do podatkov z avtorizacijami Možnost različnih lastnosti potnega naloga glede na vrsto dokumenta Kadri Posebna pozornost je v PANTHEON™-u namenjena upravljanju kadrov, ki so pogosto zanemarjeno področje poslovne informatike. Jedro predstavlja personalna mapa kadrov. Na tem mestu je mogoče voditi različne evidence o delavcih rezidentih ali nerezidentih, pa naj bodo redno zaposleni, honorarno, študentje, vajenci ali pa že nekdanji zaposleni v podjetju. Za vsakega zaposlenega sestavimo personalno mapo, kamor vnesemo njegove osebne podatke ter podatke o družinskih članih, podatke o preteklih delovnih razmerjih, gradimo zgodovino delavčevega gibanja v podjetju, spremljamo podatke o delovni dobi, beneficirani delovni dobi, delovni dobi za dopust, zgodovino delavčevega koriščenja dopusta in drugih odsotnosti, podatke o pripadajočem dopustu za posamezno leto, zdravniških pregledih ter druge obvezne podatke v skladu z Zakonom VZD, podatke o doseženi izobrazbi in šolanjih ter povezane stroške. V modulu Kadri predstavljajo poseben sklop podatki o plači zaposlenega, podatki o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje ter podatki o plačilu premij, o članstvu v sindikatih in plačilu članarin, delovni čas zaposlenega ..., ki jih pozneje uporabimo povsod v programu. Za namen zaposlovanja obstaja modul, ki omogoča spremljanje razpisov za delovna mesta. Na te razpise se prijavljajo kandidati, ki lahko ostanejo v naši bazi kot iskalci zaposlitve na nadaljnjih razpisih. Na osnovi opravljenih razgovorov opravimo ocenjevanje in izberemo ustreznega kandidata. Pozneje se ti podatki enostavno prenesejo v personalno mapo. Za varovanje osebnih podatkov je poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom. Kadri - vsebinske podrobnosti Kadrovska evidenca (EMŠO, DŠ, rojstni podatki, prebivališče ...) Spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe, jubileja ...) Spremljanje podatkov o družinskih članih, tujcih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah Evidenca izobraževanja kadrov tako pri uradnih institucijah kot tudi interno Parametri za izračun plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračun plače) Spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju Evidenca nagrad in disciplinskih ukrepov Prostovolno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje- ODPZ Modul za sistemizacijo delovnih mest Spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb Spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust ... (koledar, tabela, izpis) Spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot) Podatki o zdravstvenem stanju zaposlenega VZD (spremljanje izpitov, koriščenja zaščitnih sredstev, arhiva dokumentacije zaposl.) Zadolžitve za osnovna sredstva Izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih Zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe ...) Opozarjanje na dogodke (npr. roj. dan zaposlenega, iztek pogodbe, zdravniški pregled) Obrazci M1, M2, M3, MDČ, PD-1 Izpisi (standardni izpisi, oblikov. lastnih izpisov) Izvoz podatkov za pripravo verižnih pisem (MS Word in OpenOffice Write) Modul zaposlovanje omogoča razpisovanje potreb za delovno mesto (interno, PD-1, WWW), tvorjenje seznamov kandidatov in spremljanje razgovorov ter njihovo ocenjevanje. Plače Obračun plač v sistemu PANTHEON™ odlikuje izjemna prilagodljivost, kar omogoča obračun za različne tipe podjetij, delovnih razmerij, osnovnih in dodatnih izplačil ter dajatev za njih. Prav tako je mogoče enostavno obračunavanje plač in enkraten vnos podatkov, potem ko smo pripravili nastavitve za prvi obračun. Podlaga za obračun plač so personalne mape zaposlenega in šifranti delovnih mest ter drugi pripadajoči šifranti. Pantheon samodejno prenese tudi podatke o odsotnosti z dela in prisotnosti na delu, plačilu prevoza, kreditih, plačilu članarin sindikatom, premijah PDPZ/ODPZ ... z ustreznimi vrstami zaslužkov. V sklopu obračuna plač imamo na voljo vse zakonsko predpisane obrazce (REK, Davek na izplačane plače, Obrazec 1 ZAP/M, 3, ZAP, ZPIZ-KID-SDČ ...) ter veliko število drugih izpisov, ki nam pomagajo izpisati rekapitulacije prispevkov, zaslužkov, obračunov, kredite, šifre virmanov za izplačilo, letni karton zaposlenega, karton delavca z zavarovalno dobo s povečanjem ... Program nam omogoča izdelavo plačil neposredno iz forme, kjer smo pripravili in obračunali plače. Enako je s knjiženjem, ki nam plače samodejno knjiži v glavno knjigo. Za varovanje osebnih podatkov je poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom. Plače - vsebinske podrobnosti Fleksibilno definiranje obračunskih postavk – vrst zaslužka, prispevkov in davkov Možnost vnosa, popravljanja in brisanja več delavcem hkrati Zgodovinski podatki parametrov omogočajo ponovno obračunavanje (posameznik/vsi) Prenos standardnih vrst zaslužkov med obračuni Vodenje kratkoročnih in dolgoročnih kreditov ter drugih odtegljajev (upoštevanje omejitev ZIZ). Orodje za preračun med netom, brutom in drugim brutom Različni tipi obračuna glede na tip ustanove: plače za s. p., gospodarske družbe in javne institucije (plačilna lista, ISPAP) Različni tipi obračuna glede na tip razmerja: redna plača (kolektivna/individualna pogodba, detaširan) avtorski honorar (novinar, kulturnik ...) delovršna pogodba sejnine in najemnine delo vajencev, dijakov in študentov Različni tipi obračuna osnovne plače: izhodišče v bruto mesečni plači izhodišče obračuna v kateri koli valuti izhodišče obračuna na podlagi števila točk zaposlenih izhodišče obračuna na podlagi ocene izhodišče obračuna na podlagi tarifnega/plačilnega razreda izhodišče obračuna na podlagi parametrov na delovnem mestu izhodišče obračuna na podlagi parametrov v osebni mapi izhodišče obračuna na podlagi parametrov na stroškovnih nosilcih Različni tipi obračuna dodatnih izplačil: več delovnih mest hkrati sindikalna članarina od bruto zneska bonitete regres za letni dopust invalidnine jubilejne nagrade odpravnine prostovoljno dodatno zavarovanje obvezno dodatno zdravstveno zavarovanje neplačana odsotnost minulo delo beneficirana delovna doba razlika do min. plače (obračunana in izplačana) obračun prehrane in prevoza (tudi glede na relacijo) stimuliranje zaposlenih bolniške v breme delodajalca bolniške v breme Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije Izpisi plač: različne plačilne liste različne rekapitulacije obrazec M4/M8 (datoteka in izpis sumarno/ po delavcih) priprava letne dohodnine in prenos na DURS davek na izplačane plače obrazci REK (1, 1a, 1b, 2, Posebni davek, nerezidenti) SP (Obračun prispevkov, Obračun članarin, Plačilne liste zaposlenih pri SP) obrazec 1a, 3, 1-ZAP/M , ZAP-STRU/L (XML izvoz) refundacije Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, bolniški list refundacije Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, seznam invalidov Možnost izdelave poljubnih obrazcev Možnost izvoza izpisov v MS Excelu in Wordu Samodejna priprava plačilnih nalogov (posamično, skupno za banko) Izvoz za Zbirni center Bankart (datoteka in izpis) Črpanje podatkov iz drugih virov: potnih nalogov (neizplačani potni nalogi do Uredbe in nad njo) osebne mape (podatki o zaposlenih) proizvodnje (parametri iz proizvodnje) opravila (podatki o prisotnosti na del. mestu) koledar (podatki o odsotnosti na del. mestu) Samodejno knjiženje v glavno knjigo Nadzorna plošča ZEUS Light se nahaja na samem namizju PANTHEON™-a 5.5. Namenjena je predstavitvi ključnih kazalnikov poslovanja. Tako ključnih informacij ni več potrebno iskati po najrazličnejših lokacijah. ZEUS nadzorna plošča jih poišče namesto vas in lepo oblikovane prikaže na namizju. Uporabniki imajo na voljo nadzorne plošče: Ekonomičnost poslovanja Likvidnost podjetja Zadolženost podjetja Dobičkonosnost poslovanja Aktivnost podjetja Sistem kazalnikov Model Zmijewskega Sistem kazalnikov Chesserjev model Sistem kazalnikov Kralicek Quicktest Sistem kazalnikov Altman Z-score Hitri pregled kazalnikov poslovanja. Nadzorne plošče so na voljo v vseh različicah Pantheona. V primeru, da želi stranka dostopati do bolj kompleksnih analitičnih orodij (budgeting, primerjava planov/realizacije, delo z vrtilnimi tabelami itd), lahko izpeljanko nadgradi na ERP Pantheon ME, ki vsebuje Datalabovo analitično orodje ZEUS. Primer nadzorne plošče: Ekonomičnost podjetja Direktorska nadzorna plošča je namenjena manjšim podjetjem, ki želijo imeti pregled nad ekonomskim delovanjem podjetja - prikazuje ključne dejavnike poslovanja. Funkcionalnosti nadzorne plošče Pregled realizirane prodaje Seznam 15 kupcev z največjo kupno močjo Realizirana prodaja po časovnih terminih Terjatve do kupcev Obveznosti do dobaviteljev Strukturo terjatev in Strukturo obveznosti.